22 de out de 2009

VOCÊ É UM PROCRASTINADOR?????????

Você já deve ter falado ou ouvido falar no ditado "Não deixe para amanhã o que pode fazer hoje". Adiar tarefas, decisões, planos e sonhos é muito mais comum do que se pensa porque tem a ver com a intensidade da falta de vontade de realizar determinadas coisas que certamente achamos tediosas, trabalhosas e que não nos dá prazer imediato. E isso é bem comum nos dias atuais, em que as tarefas parecem se multiplicar nas nossas agendas. A esse comportamento humano chamamos de procrastinação, que significa postergar, atrasar, adiar, delongar. Procrastinamos a arrumação dos armários, a ida à academia, o início da dieta, fazer o relatório importante e até colocar a correspondência em dia. Isso mostra que a procrastinação está presente em todas as áreas da nossa vida, do trabalho às questões pessoais. 
Em pequena escala é até "normal" empurrar com a barriga mas torna-se um problema quando procrastinamos o tempo todo sem mesmo perceber que estamos fazendo. Aí que uma série de prejuízos são causados como o desgaste emocional, a angústia e o stress. A solução passa a depender de uma mudança mais positiva no nosso comportamento, como ser mais organizado e decidido.


Para dar um fim à procrastinação que tal uma postura mais pró-ativa, seguindo essas dicas:
  • Crie prazos: eles são importantes para nos organizarmos mentalmente e termos claro que não podemos enrolar para sempre para fazer as coisas e cumprir os compromissos.
  • Dê-se recompensas: prometa-se um presente quando estiver na metade da tarefa. Isso ajuda a se esforçar mais.
  • Concentre-se: a forma mais fácil de procrastinar é se distraindo. Dê atenção às tarefas. Evite telefonemas, emails e tentações da internet.
  • Não misture: faça listas diferentes para prioridades do trabalho e dos afazeres domésticos.  Senão as urgências do trabalho vão sempre ficar em primeiro lugar.
E agora, você já pode responder a minha pergunta?


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10 de out de 2009

COMO COMEÇAR A SER ORGANIZADO


Uma das perguntas mais comuns que recebo sobre o assunto “Ser organizado” é: “Por onde eu começo?”. Esta é uma excelente pergunta, porque se você começar sem levar algum tempo para planejar como fazer, você se sentirá sobrecarregado e o trabalho não será feito. Aqui estão 5 dicas simples para começar:

  1. Começar motivado: Atitude é tudo. Se você pensar: “Não posso”, então há uma boa chance de não conseguir mesmo. Mas se você pensar “Eu posso, eu quero fazer”, há uma excelente chance de conseguir. Dedique alguns momentos para pensar o quanto será maravilhoso quando você ver o quarto organizado ou as gavetas do seu escritório arrumadas. Sonhar com o que vai fazer com o tempo livre que você vai ganhar , simplesmente por estar organizado.
  2. Criar metas: Faça uma lista de todas as coisas que você precisa organizar; se esses itens são do seu armário, do seu escritório ou até mesmo o seu tempo. Quando você terminar com a sua lista, escolha um item dela. Esse será o seu “grande objetivo”. Agora divida-o em pequenas etapas que serão suas mini-metas. Faça uma por uma, até que cada mini-meta esteja concluída. Assim você terá cumprido o seu objetivo principal rapidamente. Então siga para o próximo item da sua lista.
  3. Estabelecer prazos: “Eu vou arrumar quando tiver tempo” nunca funciona. Você não vai ter tempo nunca. Defina um prazo específico para cada uma das mini-metas. Um exemplo: PARA MINI-META 1: 04 maio – Prazo para o término: 11 maio e assim por diante.
  4. Criar recompensas: A fim de realmente se sentir motivado, crie uma recompensa para cada mini-meta alcançada pelo prazo específico. Tem que ser algo realmente atraente, que você só vai se dar quando atingir seu objetivo. Aqui está um exemplo: RECOMPENSA PARA A MINI-META 1: tirar uma soneca de 30 minutos.
  5. Aplicar estratégias de sistemas organizacionais: Agora você está pronto e é hora de começar. Certifique-se de que determinou o melhor plano para atingir facilmente cada meta.
    Uma boa dica: comece pelo descarte. O descarte é o primeiro passo na organização de uma casa ou escritório. Não é saudável nem prático acumular coisas que você não usa mais. Desocupa espaço e você aproveita e faz o bem doando roupas, móveis, brinquedos, toalhas, CDs, DVDs, livros, aparelhos eletrônicos, revistas, jornais e utensílios domésticos para entidades beneficentes. Algumas promovem bazares com os itens doados. Doe tudo que você não usa mais.



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7 de out de 2009

ENTENDA O QUE É DESORGANIZAÇÃO



Segundo um grupo de estudos americano, alguns comportamentos comuns das pessoas cronicamente desorganizadas envolvem:


Desorganização
• Acúmulo de grandes quantidades de objetos, documentos, papéis ou outras posses além da necessidade ou prazer aparente.
• Dificuldade em se separar das coisas.
• Ter uma vasta gama de interesses e muitos projetos não finalizados.
• Necessidade de “dicas” visuais para se lembrar do que fazer.
• Tendência a se distrair facilmente ou perder a concentração.
• Ter, frequentemente, habilidades fracas de gerenciamento.




Abaixo estão expostos comportamentos comuns nas áreas específicas de casa e do trabalho.



Casa
Trabalho
  • Espaços de convivência bagunçados.

  • Áreas de armazenamento lotadas.

  • Nenhum ou múltiplos calendários em uso.

  • Documentos importantes da casa faltando.
  • Geralmente atrasado em sair de casa para escola ou trabalho por causa de itens procurados ou distrações.

  • Dificuldade em completar as tarefas domésticas como lavar roupas, limpeza, etc.

  • Múltiplos projetos iniciados e nenhum terminado.

  • Inabilidade em encontrar as coisas.

  • Pode ter alugados espaços extras para guardar as coisas que não cabem em casa.
  • Falta de noção do tempo.

  • Arquivos perdidos ou fora do lugar (papéis ou computador).

  • Atraso ou falta em reuniões.

  • Inabilidade em encontrar as coisas.

  • Prazos finais perdidos.

  • Dificuldade em tomar decisões.

  • Vago ao dar instruções.

  • Perde a agenda frequentemente.

  • Questões de organização sempre trazidas à tona em avaliações do trabalho.

  • Ausência de sistema de arquivos ou utilização de vários.

Se você está descobrindo que – você, um membro da família ou colega de trabalho é cronicamente desorganizado (CD), antes de tudo, seja paciente! A desorganização crônica não aconteceu do dia para noite. Vai levar tempo para aprender novas habilidades e estratégias para lidar com o problema.


O melhor a fazer é concentrar-se em pequenas metas e aos poucos ir conquistando novos hábitos de organização. 


Fonte: OZ!




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