30 de jun de 2010

COMO ORGANIZAR A VIDA ONLINE


Hoje com tantas ferramentas como Orkut, Twitter, Facebook, RSS, entre outros; fica difícil se atualizar e gerenciar tanta informação. Na Internet temos disponíveis ferramentas interessantes.

Netvibes

É um desktop online baseado na tecnologia AJAX e é um exemplo da chamada Web 2.0. Graças a sua tecnologia permite um alto nível de personalização, uma vez que nele é possível alterar o título da página, adicionar, mover, remover conteúdos dos mais variados. É possivel visualizar e-mails, bloco de notas, tarefas, enfim, um monte de coisas para organizar e gerenciar sua vida pessoal e de outras pessoas. Inclusive a interface já está disponível em português.

Evernote
É uma suite gratuita de software e serviços projetados para anotações e arquivamento. As notas podem ser classificadas em pastas, tags, anotada, editada, dada comentários e pesquisado. Evernote suporta um número de plataformas de sistemas operacionais (incluindo o Android , OSX , Windows e WebOS ), e também oferece sincronização online e serviços de backup. Um detalhe importante sua utilização é gratuita até um certo limite mensal, depois somente pagando para poder usar completamente.

Google Notas


Concorrentemente, ao Evernote, existe o Google Notas, mais uma vez, o Google mordendo para todos os lados, com ótimos recursos essa ferramenta é muito boa. Vale a pena dar uma conferida. Você pode visualizar seus blocos de notas, organizá-los em seções, adicionar suas próprias notas e realizar outras tarefas.

Google Agenda
Como o Google gosta de dar uma mordida em todos, ele também não deixa barato e disponibiliza o Google Agenda que é um serviço de agenda e calendário online oferecido gratuitamente pela empresa Google. Disponível em uma interface web, é possível adicionar, controlar eventos, compromissos, compartilhar a programação com outras pessoas, agregar à sua agenda diversas agendas públicas, entre outras funcionalidades. E se você nunca usou, aproveite, vale a pena, incluse com a possibilidade de enviar mensagens para o seu celular com os compromissos marcados.

Também existe um vídeo bacana, no Youtube, mostrando os detalhes e como usar o Google Agenda.



MindMeister


Ele traz o conceito de mapeamento da mente para a web, utilizando as suas instalações para a colaboração em tempo real. Os usuários podem criar e gerenciar mapas mentais online e acessá-los a qualquer hora, de qualquer lugar. Você pode construir rapidamente seus mapas usando uma interface intuitiva, bem desenvolvida e fácil de usar. Você pode compartilhar instantaneamente qualquer mapa mental com amigos e colegas. Quando dois ou mais usuários abrem o mesmo mapa da mente, ao mesmo tempo, eles entram no modo de brainstorming. Toda mudança que você fizer vai ser replicada imediatamente para telas de seus editores. Muito doido, não é?! Então aproveite para usá-lo.

Remember The Milk



É um poderoso e gratuito gerenciador de tarefas, que tem praticamente tudo o que você imaginar: criação infinita de listas, tags, vencimento das tarefas, repetição de tarefas, organização por prioridade, compartilhamento, alertas por e-mail e messengers, etc. Existe uma matéria dizendo que o Google praticamente enterrou o Remember The Milk após o lançamento do Google Agenda. Será?

+ Alguns links interessantes
Delicious
Oferece um serviço online que permite que você adicione e pesquise bookmarks sobre qualquer assunto. Mais do que um mecanismo de buscas para encontrar o que quiser na web ele é uma ferramenta para arquivar e catalogar seus sites preferidos para que você possa acessá-los de qualquer lugar.

Basecamp

Basecamp é a ferramenta web líder em gerenciamento e colaboração de projetos. Compartilhe documentos, acompanhe deadlines e distribua tarefas de maneira simples, intuitiva e rápida. É uma ferramenta paga. E por trás dela existe várias empresas, entre no site e confira.

Viva com Organização
Em nossa pesquisa encontramos esse ebook grátis, já é um ponto de partida para aprendermos a nos organizar.

Fonte:Empreg@TI

Share/Bookmark

3 de jun de 2010

OS SETE PECADOS DE QUEM PERDE TEMPO



1- Não possuir uma agenda para otimizar o seu planejamento: esquecer os compromissos agendados durante a semana pode acontecer de vez em quando, mas, se você não obtiver nenhum meio de lembrar das suas atividades, tenha certeza que isso acontecerá com maior frequência;

2- Má organização da semana: as pessoas acreditam que planejar a semana significa agendar todos os compromissos para segunda-feira. Aí está o erro. Provavelmente você ficará tão acumulado em suas tarefas, que sua semana inteira será afetada pelo adiantamento delas;

3- Ambiente de trabalho desorganizado: você mal consegue encontrar sua agenda em meio a sua confusão da mesa de escritório? Então comece já uma limpeza, deixe à sua vista tudo o que realmente necessita para exercer o seu trabalho. Assim, não perderá tempo à procura de sua caneta;

4- Completar a agenda: engana-se quem acha que, quando o dia está completo de compromissos, o dia irá render. As pessoas tendem a se esquecer das urgências. E elas acontecem sempre. Não lote a sua agenda de compromissos, deixe sempre algumas horas reservadas para as atividades extras que possam surgir;

5- Uso indevido da internet: ela veio para agilizar nosso dia, e não para tirar nosso foco dos afazeres importantes. Navegar horas e horas na internet sem fins especificados pode se tornar uma das maiores perdas de tempo, em vão. Sempre que se conectar, tenha em mente o que procura e por que procura;

6- E-mail MSN: e-mail não foi feito para se trocar ideias e conversas. Seja objetivo ao escrever correspondências. Foque o assunto e solicite uma resposta. Se for urgente mesmo, por que não ligar? O e-mail deve e pode ser seu melhor aliado no trabalho, é uma ótima ferramenta para otimizar o cumprimento de suas atividades profissionais, mas é preciso saber usá-lo. Se você encaminha correntes, não está no caminho certo;

7- Sem tempo para você: deixar de cuidar da pessoa mais importante da sua vida pode não ser uma boa ideia. Separe um tempo para você, pode ser um curso que lhe traga satisfação, ou a prática de exercícios. O importante é lembrar que as pessoas à sua volta precisam de você e, para ajudá-las, você precisa estar bem consigo mesmo.




Fonte: www.administradores.com.br
Share/Bookmark