2 de jan. de 2011

RESOLUÇÃO DE ANO NOVO: FAÇA A SUA FUNCIONAR


Resoluções de fim de ano muitas vezes ficam mais no campo dos desejos e intenções do que no dos planos e realizações; e assim acabam não gerando as mudanças práticas que geralmente expressam.
Na prática elas acabam funcionando mais ou menos como uma oficialização da procrastinação: “quero mudar tais e tais coisas na minha vida, mas só vou começar a fazer algo de prático a respeito depois que o ano virar".

Embora elas possam ter algum valor na motivação (mesmo se for como uma espécie de prêmio de consolação para quem não consegue mudar de verdade, mas ao menos pode acreditar estar decidindo algo a respeito), que vale muito mais tomar a atitude desejada desde já, não importando em qual área da sua vida.

Se quer mudar, pra que adiar?
Na vida cotidiana, faz pouco sentido tratar o ano novo (que, para piorar, muitas vezes é definido como “depois das férias” ou “depois do carnaval”) como se fosse a folha em branco na qual você terá como escrever uma história completamente nova.
                                
Todos os seus hábitos, seus conhecimentos, suas obrigações continuarão valendo assim que estourar o último dos foguetes na madrugada de primeiro de janeiro. Curtir a vida, ou fazer alguma mudança que você deseja para si mesmo, não é algo que deva ser postergado assim. Se você gosta de resoluções de ano novo, que tal tentar fazer diferente desta vez? 

Resoluções mais concretas
Não é necessário ser nenhum gênio do gerenciamento de projetos para aumentar as chances de a sua resolução de ano novo dar certo.
O essencial é dar um passo além, saindo do terreno das intenções e entrando no dos planos.
Eis aqui algumas sugestões de como fazer:
  1. Limite a quantidade: não é razoável imaginar que você conseguirá mudar vários pontos da sua vida de uma vez só, baseados em uma lista de resoluções de ano novo. E a própria quantidade de desejos que muitas pessoas colocam na sua lista de expectativas para “o ano que vem” ajudam a dar uma desculpa para descumprir. Escolha bem, escolha poucos, e leve a sério – se possível, defina um único objetivo!
  2. Junto com o seu objetivo defina uma meta: os objetivos de ano novo já compartilham entre si uma característica de meta: têm prazo definido por natureza: serão executados “no ano que vem”. Então aproveite e defina o seu único objetivo já na forma de uma meta desafiadora, alcançável e mensurável. Alguns exemplos (que deixam de mencionar o horizonte temporal por razão óbvia): perder 6 kg sem voltar a recuperá-los, praticar esportes 3x por semana durante, estudar 6h por semana, economizar 8% do salário todos os meses para comprar um carro, ou o que quer que seja. Mas defina com clareza! 
  3. Crie o plano de ação associado: da meta precisa nascer o plano de ação, que neste caso simplificado pode tomar a forma de uma lista simples de atividades que conduzirão ao objetivo desejado: parar de tomar refrigerante em casa, tomar café da manhã reforçado e jantar menos, caminhar 60min quatro vezes por semana, parar de fazer “refeições” em lanchonetes e etc. 
  4. Não tenha medo de ser gradual: mudanças radicais também podem ser atingidas em passos pequenos. Se puder, defina seu plano de ação pensando grande, mas começando pequeno, nenhum sedentário começa a correr fazendo 12 km por dia. Associe metas temporais, ou já preveja a periodicidade em que irá revê-las.
  5. Acompanhe a execução de olho no calendário: você pode definir em qual mês irá realizar determinadas atividades do seu plano. Por exemplo: se o objetivo é aprender inglês básico para poder viajar no final do ano que vem, e se março chegar e você ainda não tiver se matriculado em um curso, já vai dar para saber que a coisa não está indo bem. Se a intenção é perder peso, você pode quantificar metas (realistas!) para cada mês. Mas não quantifique apenas o efeito (a perda de peso), e sim os processos (número de horas de caminhada semanais, redução de refrigerantes, etc.) 
  6. Comece já: Após definir seu plano, registre-o detalhadamente (será um contrato de você consigo mesmo!) e comece imediatamente a segui-lo. Não esperar o ano que vem começar pode ser um grande fator de motivação. E esperar o ano que vem começar, dando a si mesmo algumas semanas para agir ao contrário do que você planeja para o futuro, é simplesmente uma forma de se enganar. 
  7. Siga o plano: Projetos pessoais e definidos informalmen-
    te não têm grandes chances de sucesso se você não se esforçar para seguir o que planejou, ou para alcançar as metas que definiu. Cabe só a você! 
    E tenha um feliz 2011!

Fonte: Efetividade.net

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16 de nov. de 2010

COMO ORGANIZAR A PIA DA COZINHA

Não importa se a sua cozinha faz o estilo americana ou não. Uma pia bagunçada sempre dá a impressão de que a casa inteira está fora de ordem. Mas manter tudo no lugar não tem mistério se você aliar um mínimo de disciplina a acessórios que facilitam a vida.

Louça em ordem
A regra de ouro é não deixar a louça suja acumular. Se alguém deixa um prato sujo na pia, o próximo já acha que não precisa lavar e daí já viu. Se todo mundo adotar a rotina de lavar a loça assim que sujar, a bagunça fica sob controle. Claro, a regra vale também para quem mora sozinho. Uma cesta organizadora ou um recipiente com divisórias deixam os utensílios usados para lavar louça sempre à mão. Se a ideia é também decorar, invista em kit para pia com design bonito e que ajuda a deixar tudo no lugar.

Aproveite o espaço
Depois de lavar a louça, não é preciso secá-la imediatamente para manter a cozinha organizada. Um escorredor retrátil garante a organização sem ocupar espaço demais, e você ainda pode realizar outras tarefas (ou ter um tempinho só para você) enquanto a louça seca. Ter pratos e talheres à vista também deixa a rotina mais prática. Você pode aproveitar um canto da pia para guardar a louça mais usada no dia-a-dia em um rack. As facas também ficam à mão, e com muito estilo, em uma barra magnética organizadora.

Conservação/ praticidade
Se o seu maior pesadelo é a montanha de potes, travessas, tábuas e recipientes que se acumulam depois de preparar um belo jantar, a dica é ir lavando cada item imediatamente após o uso. Se o evento é entre amigos, invista no bom humor e chame alguém pra ajudar. Assim, quando a refeição for servida ninguém estará sobrecarregado. Durante o preparo, usar uma tábua ajustável na pia otimiza o espaço e ajuda na organização, reduzindo no uso de recipientes. Um protetor de pia em silicone ajuda a conservar louças e panelas contra riscos e manchas.

Fonte: OZ!

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6 de set. de 2010

SELF STORAGE: SOLUÇÃO PARA FALTA DE ESPAÇO

Se você está em algumas dessas situações:
  • Está se mudando e a nova residência ainda não está pronta;
  • Vai reformar a casa e precisa retirar seus móveis e pertences;
  • Vai viajar e deseja guardar com segurança seus pertences;
  • Está se mudando para um imóvel menor que não acomodará todos os seus pertences;
  • Não tem espaço suficiente em sua casa para guardar tudo o que precisa;
  • Arquivos e documentos de sua empresa estão ocupando espaços preciosos no escritório;
  • Está com dificuldade para acomodar estoques sazonais ou excedentes.  
O sistema Self Storage pode ser uma ótima solução. É um sistema de armazenamento self service (selfstorage) para guarda de móveis, documentos, mercadorias e qualquer tipo de material que estejam ocupando espaço residencial ou comercial. Nesse sistema o próprio cliente leva, guarda e tranca seus pertences em um boxe individual levando a chave do cadeado e tornando-se locatário de um boxe.  Flexibilidade, segurança e comodidade sob medida, a um custo baixo.
Para saber um pouco mais do funcionamento, clique aqui  e aqui

Na reportagem do programa Mundo S/A da Globo News há  exemplos de utilização.

Adorei o anúncio dessa empresa de Self Storage; mostra perfeitamente a importância da organização no dia a dia.




Fonte: Izibox, Grumey, Globo News


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28 de jul. de 2010

BOAS IDEIAS DE ORGANIZADORES





Fotos: The Container Store
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30 de jun. de 2010

COMO ORGANIZAR A VIDA ONLINE


Hoje com tantas ferramentas como Orkut, Twitter, Facebook, RSS, entre outros; fica difícil se atualizar e gerenciar tanta informação. Na Internet temos disponíveis ferramentas interessantes.

Netvibes

É um desktop online baseado na tecnologia AJAX e é um exemplo da chamada Web 2.0. Graças a sua tecnologia permite um alto nível de personalização, uma vez que nele é possível alterar o título da página, adicionar, mover, remover conteúdos dos mais variados. É possivel visualizar e-mails, bloco de notas, tarefas, enfim, um monte de coisas para organizar e gerenciar sua vida pessoal e de outras pessoas. Inclusive a interface já está disponível em português.

Evernote
É uma suite gratuita de software e serviços projetados para anotações e arquivamento. As notas podem ser classificadas em pastas, tags, anotada, editada, dada comentários e pesquisado. Evernote suporta um número de plataformas de sistemas operacionais (incluindo o Android , OSX , Windows e WebOS ), e também oferece sincronização online e serviços de backup. Um detalhe importante sua utilização é gratuita até um certo limite mensal, depois somente pagando para poder usar completamente.

Google Notas


Concorrentemente, ao Evernote, existe o Google Notas, mais uma vez, o Google mordendo para todos os lados, com ótimos recursos essa ferramenta é muito boa. Vale a pena dar uma conferida. Você pode visualizar seus blocos de notas, organizá-los em seções, adicionar suas próprias notas e realizar outras tarefas.

Google Agenda
Como o Google gosta de dar uma mordida em todos, ele também não deixa barato e disponibiliza o Google Agenda que é um serviço de agenda e calendário online oferecido gratuitamente pela empresa Google. Disponível em uma interface web, é possível adicionar, controlar eventos, compromissos, compartilhar a programação com outras pessoas, agregar à sua agenda diversas agendas públicas, entre outras funcionalidades. E se você nunca usou, aproveite, vale a pena, incluse com a possibilidade de enviar mensagens para o seu celular com os compromissos marcados.

Também existe um vídeo bacana, no Youtube, mostrando os detalhes e como usar o Google Agenda.



MindMeister


Ele traz o conceito de mapeamento da mente para a web, utilizando as suas instalações para a colaboração em tempo real. Os usuários podem criar e gerenciar mapas mentais online e acessá-los a qualquer hora, de qualquer lugar. Você pode construir rapidamente seus mapas usando uma interface intuitiva, bem desenvolvida e fácil de usar. Você pode compartilhar instantaneamente qualquer mapa mental com amigos e colegas. Quando dois ou mais usuários abrem o mesmo mapa da mente, ao mesmo tempo, eles entram no modo de brainstorming. Toda mudança que você fizer vai ser replicada imediatamente para telas de seus editores. Muito doido, não é?! Então aproveite para usá-lo.

Remember The Milk



É um poderoso e gratuito gerenciador de tarefas, que tem praticamente tudo o que você imaginar: criação infinita de listas, tags, vencimento das tarefas, repetição de tarefas, organização por prioridade, compartilhamento, alertas por e-mail e messengers, etc. Existe uma matéria dizendo que o Google praticamente enterrou o Remember The Milk após o lançamento do Google Agenda. Será?

+ Alguns links interessantes
Delicious
Oferece um serviço online que permite que você adicione e pesquise bookmarks sobre qualquer assunto. Mais do que um mecanismo de buscas para encontrar o que quiser na web ele é uma ferramenta para arquivar e catalogar seus sites preferidos para que você possa acessá-los de qualquer lugar.

Basecamp

Basecamp é a ferramenta web líder em gerenciamento e colaboração de projetos. Compartilhe documentos, acompanhe deadlines e distribua tarefas de maneira simples, intuitiva e rápida. É uma ferramenta paga. E por trás dela existe várias empresas, entre no site e confira.

Viva com Organização
Em nossa pesquisa encontramos esse ebook grátis, já é um ponto de partida para aprendermos a nos organizar.

Fonte:Empreg@TI

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3 de jun. de 2010

OS SETE PECADOS DE QUEM PERDE TEMPO



1- Não possuir uma agenda para otimizar o seu planejamento: esquecer os compromissos agendados durante a semana pode acontecer de vez em quando, mas, se você não obtiver nenhum meio de lembrar das suas atividades, tenha certeza que isso acontecerá com maior frequência;

2- Má organização da semana: as pessoas acreditam que planejar a semana significa agendar todos os compromissos para segunda-feira. Aí está o erro. Provavelmente você ficará tão acumulado em suas tarefas, que sua semana inteira será afetada pelo adiantamento delas;

3- Ambiente de trabalho desorganizado: você mal consegue encontrar sua agenda em meio a sua confusão da mesa de escritório? Então comece já uma limpeza, deixe à sua vista tudo o que realmente necessita para exercer o seu trabalho. Assim, não perderá tempo à procura de sua caneta;

4- Completar a agenda: engana-se quem acha que, quando o dia está completo de compromissos, o dia irá render. As pessoas tendem a se esquecer das urgências. E elas acontecem sempre. Não lote a sua agenda de compromissos, deixe sempre algumas horas reservadas para as atividades extras que possam surgir;

5- Uso indevido da internet: ela veio para agilizar nosso dia, e não para tirar nosso foco dos afazeres importantes. Navegar horas e horas na internet sem fins especificados pode se tornar uma das maiores perdas de tempo, em vão. Sempre que se conectar, tenha em mente o que procura e por que procura;

6- E-mail MSN: e-mail não foi feito para se trocar ideias e conversas. Seja objetivo ao escrever correspondências. Foque o assunto e solicite uma resposta. Se for urgente mesmo, por que não ligar? O e-mail deve e pode ser seu melhor aliado no trabalho, é uma ótima ferramenta para otimizar o cumprimento de suas atividades profissionais, mas é preciso saber usá-lo. Se você encaminha correntes, não está no caminho certo;

7- Sem tempo para você: deixar de cuidar da pessoa mais importante da sua vida pode não ser uma boa ideia. Separe um tempo para você, pode ser um curso que lhe traga satisfação, ou a prática de exercícios. O importante é lembrar que as pessoas à sua volta precisam de você e, para ajudá-las, você precisa estar bem consigo mesmo.




Fonte: www.administradores.com.br
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20 de mai. de 2010

COMO ORGANIZAR UMA MUDANÇA




Realizar uma mudança certamente não é uma tarefa prazerosa para a maioria das pessoas, mesmo para as que adoram passar horas organizando os pertences. Geralmente o stress e o cansaço acontecem porque algumas regras de planejamento não são respeitadas durante o processo de arrumação e redistribuição dos móveis e outros objetos.
  • Antes de organizar a mudança, descarte o que é inútil.
· Para começar, é necessário lembrar-se que o trabalho pode ser imensamente suavizado se tudo o que não se utiliza mais for descartado.
· O critério para dispensa não deve conter muitas restrições, não encaixote nada que esteja fora de uso. Se não está sendo usado agora provavelmente não vai ser utilizado na nova residência.
  • Liste todos os procedimentos necessários.
· Faça uma lista onde estejam registradas todas as obrigações necessárias à tarefa e atualize o documento de acordo com o tempo restante para a mudança.
· Esse procedimento de anotação alivia a mente do encargo de se responsabilizar pela lembrança de todos os inúmeros detalhes que uma mudança requer.
  • Comece a empacotar os objetos com antecedência.
· Outra regra fundamental é não deixar para empacotar tudo na última hora. Inicie a mudança tão cedo quanto possível, para que na semana marcada para o transporte somente precisem ser embaladas as peças de uso constante, como produtos de perfumaria e higiene.
· Mais do que outras, essa medida pode fazer com que a irritação diminua sensivelmente no dia de mudança. Além disso, ela permite fazer uma organização mais detalhada, que facilite a distribuição dos itens no novo ambiente.
  • Identifique o conteúdo das caixas por cores e etiquetas.
· Utilize caixas e embalagens com cores diferentes ou etiquetas para facilitar a localização dos pertences no momento de arrumá-los novamente. Isso permite que o material não precise ser aberto para que se determine a qual local devem ser destinados.
· Você pode escolher uma cor de caixa ou embalagem para cada cômodo. Com esse procedimento a própria tarefa de encaixotar se torna mais rápida, já que os objetos fora de lugar podem ser rapidamente alocados na caixa mais indicada.
  • Consiga caixas e embalagens em lojas próximas a sua casa.
· Se optar por não comprar caixas de cores diferentes, você pode consegui-las gratuitamente junto a uma casa de fotocópias ou mesmo em grandes lojas. Nesse caso, basta diferenciar as embalagens com fitas adesivas e etiquetas coloridas.
· Atente a um detalhe importante: as caixas e móveis embalados devem conter medidas inferiores às aberturas das portas ou janelas do novo imóvel, para que não se chegue a um impasse no momento que deveria ser destinado apenas à finalização da mudança.
  • Considere a fragilidade de cada objeto na hora de embalar seus pertences.
· Guarde garrafas e frascos já abertos em sacos plásticos fechados hermeticamente. E embale separadamente todos os utensílios quebráveis.
· Guarde os objetos pequenos em caixas pequenas que podem ser colocadas dentro de caixas maiores, ou embrulhe em papel colorido para que não se percam.
· Utilize a embalagem original para encaixotar o computador e outros aparelhos eletrônicos.
· Envolva os colchões com lençóis para que não se sujem e use cobertores para proteger os móveis de madeira contra arranhões.
· Coloque em sacos plásticos as peças pequenas de móveis desmontados, rotule e cole a sacola na peça principal.
  • Comunique a todos sobre sua mudança de endereço com antecedência.
· Informe todos os seus parentes, amigos, fornecedores, clientes e prestadores de serviço do seu novo endereço antes do dia da mudança.
· Escreva o endereço e referências de seu novo endereço para quem vem das diferentes partes da cidade. Deixe as instruções próximas ao telefone para poder dar a quem for te visitar. 
 

DICA
Se você se muda com freqüência, decore com cores neutras. Dessa forma você não terá que comprar coisas novas toda vez que se mudar.

Fonte: OZ!


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7 de mai. de 2010

DOBRAR ROUPAS USANDO O GABARITO


closet

Quem não gostaria de ver suas roupas dobradas e empilhadas simetricamente em prateleiras como nas lojas? Pois saiba que não é difícil realizar esta proeza! Você irá precisar apenas de um e retângulo de papelão plastificado, uma fita métrica e uma tesoura. Depois é só aplicar uma técnica simples que pode ser facilmente aprendida também pelos empregados: dobrar roupas com o auxílio de gabaritos. Além de melhorar consideravelmente a estética do armário, eles facilitam na hora de escolher e resolvem problemas de espaço. O método pode ser aplicado em camisetas, pulôveres, sueteres, moletons e roupas de cama, mesa e banho.

COMO FAZER GABARITO
  • Tire a medida da gaveta ou prateleira;
  • Divida a medida do espaço em duas ou três partes iguais, deixando uns três centímetros de distância entre elas;
  • Com um pedaço de papelão, um recorte retângulo do tamanho de cada uma das partes. Agora você já tem um gabarito;
  • Leve-o a uma papelaria e mande plastificar;
  • Coloque o gabarito no centro da roupa e dobre. Procedendo desta forma, todas serão dobradas em tamanhos iguais.
  • Depois de dobradas, empilhe as roupas de forma simétrica por categorias.
  • Faça quantas pilhas quiser e couberem em seu espaço;
Como fazer a dobra:
Gabarito1
Gabarito2
Pronto! Você ocupará todo o espaço disponível e suas roupas ficarão arrumadinhas como mostra a foto.
rouparia
camisetas_pilha
Também existe o porta camisetas, diferente mas útil para diminuir o espaço utilizado.
                          reg-20259                            


Fonte: Um Brinco

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